Fit fürs Sekretariat II

 
 
 
 
1001
12.03.2020 - 13.03.2020

2 Tage von 08:30 Uhr bis 16:30 Uhr

Seminar
Teilnahmebescheinigung
Vollzeit
16 Stunden
IHK Akademie Mittelfranken, Walter-Braun-Str. 15, 90425 Nürnberg
520,00 € (inkl. Seminarunterlagen, Tagungsgetränke und Mittagessen)

Beschreibung

Anhand der vermittelten Techniken sind Sie in der Lage, angemessen und authentisch mit Vorgesetzten, Kollegen und Kunden zu kommunizieren. Sie analysieren Ihre Arbeits- und Tagesstruktur und lernen neue effektive Arbeits- und Planungsmethoden anzuwenden.

Zielgruppe

(Nachwuchs-)Sekretäre/-innen oder Assistenten/-innen, die das Basisseminar besucht haben und Quereinsteigerinnen mit Berufserfahrung.

Inhalte

'Chefentlastung durch persönliches Zeitmanagement und Arbeitsplatzorganisation'

  • Zeitmanagement und Planung
  • Welche Erwartungen werden an Sie gestellt?
  • Was bedeutet für Sie Arbeitsplatz- und Sekretariatsorganisation?
  • Wie erkennen Sie Zeitdiebe und wie schalten Sie diese aus?
  • Prioritätenmanagement - was bedeutet das für Sie?
  • Wie Sie Ihren Arbeitsalltag sinnvoll und methodisch planen?
  • Wie Sie Checklisten noch mehr als organisatorisches Hilfsmittel entwickeln und nutzen?
  • Zielsetzung und -umsetzung - wie Ihre Vorstellungen zu Zielen werden und Sie dies umsetzen
  • E-Mails - Briefe - Fax als Visitenkarten eines zeitgemäßen Unternehmens
  • Die neuen DIN-Normen
  • Interne und externe Kommunikation mit 'Pfiff'
  • Stolpersteine in der Rechtschreibung - wie gehen Sie souveräner damit um?

Methoden:
Kurzreferat, Diskussion, Rollenspiele Übungen in Kleingruppen und im geschützten Rahmen