Strategische/r Einkäufer/in KMU (IHK)- Digitalsierung, KI und Lieferketten

Einkauf ist heute mehr als Bestellungen abwickeln.

Ob Lieferkettenrisiken, Kostendruck oder der Einsatz von KI – der Einkauf entscheidet zunehmend über die Wettbewerbsfähigkeit von Industrieunternehmen im Mittelstand.

Mit dem Zertifikatslehrgang Einkäufer/in KMU (IHK) baust du dir das Rüstzeug auf, um Beschaffung strategisch, digital und krisenfest zu gestalten – von der Marktanalyse bis zur Verhandlung, von der Kennzahl bis zum KI-Tool.

Praxisnah, berufsbegleitend und speziell für den industriellen Mittelstand entwickelt: Abendtermine statt Vollzeitwoche, flexible Teamarbeit statt starrer Präsenztage.

• Praxisnähe: Werkzeuge, Vorlagen und Methoden, die du direkt im Betrieb einsetzen kannst
• KI-Kompetenz: Du gehst sicher und wirksam mit modernen KI-Tools im Einkauf um
• Vereinbarkeit: Abendtermine und flexible Teamarbeit statt Vollzeit-Auszeit vom Job
• Persönliche Betreuung: 8x individuelles 1:1 Coaching mit deinem Dozenten – dein Praxisfall im Fokus
• Netzwerk: Austausch mit anderen Einkäufer:innen aus der Industrie der Region
• IHK-Zertifikat: anerkannter Abschluss mit unmittelbarem Praxisbezug

Modul 1 · Einkauf als strategischer Erfolgsfaktor

• Verstehe die Rolle des Einkaufs als Wertschöpfungspartner im Industrie-KMU
• Verschaffe dir den Überblick über den gesamten Beschaffungsprozess (Source-to-Pay)
• Kläre die Schnittstellen zu Produktion, Qualität, Entwicklung und Finanzen
• 1:1 Coaching (15 Min.): persönliches Gespräch mit deinem Dozenten – zur direkten Anwendung des Moduls auf deine Situation im Betrieb

Modul 2 · Beschaffungsmarkt- & Lieferkettenanalyse

• Analysiere Beschaffungsmärkte systematisch
• Verstehe mehrstufige Lieferketten (Tier-1/2/3) in der Industrie
• Erkenne Länder-, Branchen- und rechtliche Risiken im internationalen Einkauf
• 1:1 Coaching (15 Min.): persönliches Gespräch mit deinem Dozenten – zur direkten Anwendung des Moduls auf deine Situation im Betrieb

📌anschließend Praxis- Sprint zu Modul 1+2 

Modul 3 · Digitalisierung & KI im Einkauf→ Praxis-Sprint zu Modul 1+2

• Verschaffe dir den Überblick über digitale Source-to-Pay-Prozesse
• Nutze KI-gestützte Lieferantenrecherche und Marktanalyse
• Automatisiere Angebotsvergleiche und Vertragsanalyse mit KI-Tools
• Erlebe eine Live-Demo gängiger KI-Einkaufstools – direkt einsetzbar am nächsten Arbeitstag
• 1:1 Coaching (15 Min.): persönliches Gespräch mit deinem Dozenten – zur direkten Anwendung des Moduls auf deine Situation im Betrieb

Modul 4 · Strategischer Einkauf & Beschaffungsstrategie

• Leite deine Einkaufsstrategie aus der Unternehmensstrategie ab
• Arbeite mit Portfolio- und ABC-/XYZ-Analysen
• Triff fundierte Make-or-Buy-Entscheidungen
• 1:1 Coaching (15 Min.): persönliches Gespräch mit deinem Dozenten – zur direkten Anwendung des Moduls auf deine Situation im Betrieb

📌anschließend Praxis- Sprint zu Modul 3+4

Modul 5 · Lieferantenmanagement & Verhandlungsführung

• Bewerte und klassifiziere Lieferanten systematisch
• Baue langfristige, belastbare Partnerschaften auf
• Trainiere Verhandlungstechniken bei Preisdruck und Lieferengpässen im Rollenspiel
• 1:1 Coaching (15 Min.): persönliches Gespräch mit deinem Dozenten – zur direkten Anwendung des Moduls auf deine Situation im Betrieb

Modul 6 · Risikomanagement & resiliente Lieferketten

• Erkenne Risiken in der Lieferkette frühzeitig
• Entwickle Dual- und Multi-Sourcing-Strategien
• Arbeite an einer Fallstudie zu einem realen Lieferkettenausfall
• 1:1 Coaching (15 Min.): persönliches Gespräch mit deinem Dozenten – zur direkten Anwendung des Moduls auf deine Situation im Betrieb

Modul 7 · Einkaufscontrolling & Kennzahlen

• Mach den Erfolg deines Einkaufs mit den richtigen KPIs sichtbar
• Baue ein schlankes Einkaufscontrolling für KMU-Strukturen auf
• Erstelle dein eigenes KPI-Dashboard
• 1:1 Coaching (15 Min.): persönliches Gespräch mit deinem Dozenten – zur direkten Anwendung des Moduls auf deine Situation im Betrieb

📌anschließend Praxis- Sprint zu Modul 5+6+7

Modul 8 · Nachhaltigkeit & Compliance

• Ordne regulatorische Anforderungen ein (u. a. LkSG)
• Integriere Nachhaltigkeitskriterien in Ausschreibung und Lieferantenauswahl
• 1:1 Coaching (15 Min.): persönliches Gespräch mit deinem Dozenten – zur direkten Anwendung des Moduls auf deine Situation im Betrieb

Praxis-Workshop & Zertifikatstag

• Wende dein Wissen in einer umfassenden Fallstudie an
• Tausche dich mit den anderen Teilnehmenden aus und baue dein Netzwerk auf
• Lege den IHK-Zertifikatstest ab

Stell dir vor: Du bist Einkäufer/in bei einem mittelständischen Maschinenbauer und trägst Verantwortung für eine kritische Warengruppe – sagen wir: Präzisionsgussteile von einem einzigen Lieferanten in Osteuropa. Genau mit so einem Fall aus deinem Alltag arbeitest du in den drei „Team-Sprints" zwischen den Modulblöcken – eigenständig im Kleinteam (3–4 Teilnehmende), ohne Dozent, mit freier Zeiteinteilung an einem Samstag.

Team-Sprint 1 (nach Modul 1+2): Du skizzierst den Beschaffungsprozess für deine Gussteile Schritt für Schritt und ergänzt ihn um eine erste Marktanalyse: Wie viele Anbieter gibt es wirklich? Wie konzentriert ist der Markt? Ergebnis: ein erstes klares Bild deiner Abhängigkeit – schwarz auf weiß.

Team-Sprint 2 (nach Modul 3+4): Jetzt wird es strategisch. Du ordnest deine Warengruppe in die Kraljic-Matrix ein, prüfst mit KI-gestützter Marktrecherche mögliche Alternativlieferanten und leitest eine erste Sourcing-Strategie ab – Single-Source bewusst in Kauf nehmen oder gezielt Dual-Sourcing aufbauen?

Team-Sprint 3 (nach Modul 5+6+7): Du bereitest ein Verhandlungsgespräch mit deinem Bestandslieferanten vor, entwickelst einen Notfallplan für den Lieferausfall und definierst die Kennzahlen, mit denen du das Risiko künftig laufend im Blick behältst.

Am Ende steht keine graue Theorie, sondern eine vollständige, durchdachte Fallstudie zu einem echten Risiko aus deinem eigenen Unternehmen – die du am Zertifikatstag im Praxis-Workshop präsentierst. Und ganz nebenbei hast du das Werkzeug gleich an dem Fall geübt, der dir wirklich wichtig ist.

Der Zertifikatstest wird praxisorientiert gestaltet: Du wendest dein Wissen an einer eigenen Fallstudie aus deinem Unternehmen an und entwickelst sie über den Lehrgang hinweg weiter. Am Präsenztag in Nürnberg stellst du dein Ergebnis vor.

Voraussetzung für den Erwerb des IHK-Zertifikats: regelmäßige Teilnahme (mind. 80 % der Unterrichtsstunden) und 50% der erreichbaren Punkte im Zertifikatstest.