Perfekt im Office 4.0

 
 
 
 
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08.09.2021 - 09.09.2021

Live-Online-Seminar

2-tägig

von 8.30 bis 16.30 Uhr

Seminar
Teilnahmebescheinigung
Online
16 Stunden
Online,
550,00 € (inkl. Seminarunterlagen)

Beschreibung

***Diese Weiterbildung ist förderfähig - Bayerischer Bildungsscheck für digitale Fortbildung***

Der Bayerische Bildungsscheck ist ein Pauschalzuschuss von 500 Euro und wird ausschließlich an Beschäftigte ausgestellt. Information und Beratung zur Beantragung finden Sie hier.

 

Neue Impulse für die Digitalisierung der Büroarbeit

Die Digitalisierung verändert die Büroarbeit in rasanter Geschwindigkeit. Wie und wo können analoge und digitale Arbeitsorganisation effizient eingesetzt werden? Sie bekommen Ihre Aufgaben besser in den Griff und sparen durch klassische Arbeitsmethoden und neue digitale Hilfsmittel Zeit. Sie erhalten einen Überblick über Methoden und Instrumente, die sich in der täglichen Praxis bewährt haben.

Methoden:

Einführungsvortrag, Information, Übungsbeispiele, praktische Anleitungen, Gruppenübungen, Erfahrungsaustausch, Feedback

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte, Assistenten/innen, Sekretäre/innen und alle, die ihre Zeit besser organisieren wollen

Inhalte

Prinzipien im digitalen Büro

  • Informationsquellen und Informationsarten und wo speichere ich sie ab?
  • Das Sofort-Prinzip für den leeren Schreibtisch und ein leeres E-Mail-Postfach

 

Ordnung analog und digital

  • Der organisierte Arbeitsplatz
  • Aus den Augen aus dem Sinn und nichts vergessen – die analoge und
    digitale Wiedervorlage mit Outlook
  • Die digitale Ablage clean und effizient halten
  • Organisation der Notizen

 

Kommunikation schnell und professionell

  • E-Mails rationell bearbeiten
  • Digitale Netzwerke im Unternehmen
  • Jour-Fixe und Meetings digital managen

 

Teamübergreifend arbeiten

  • Projekte straff planen und durchführen
  • Projekte mit Kanban-Boards organisieren

 

Ziele und Aufgaben konkret planen und dadurch mehr Zeit gewinnen

  • Methoden und digitale Werkzeuge für optimales Zeitmanagement
  • Digitale Termin- und Aufgabenverwaltung

Persönliche Faktoren

  • Identifizieren Sie Ihre Zeitdiebe und Zeitfallen und lernen Sie mit Störfaktoren umzugehen.
  • Kontrolle und Belohnung – durch gute Selbstorganisation nachhaltig wohlfühlen
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Vielfältige IHK-Akademie Mittelfranken Weiterbildungen

 

Die IHK-Akademie der Industrie- und Handelskammer Nürnberg für Mittelfranken bietet berufliche Weiterbildung als Zertifikatskurs, Praxisstudiengang, Seminar oder Unternehmenstraining für Sie persönlich, für Ihr Unternehmen, für und in Mittelfranken. Wissen, das Sie weiterbringt! Wir freuen uns auf Sie.