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Perfekt im Office 4.0
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Beschreibung
Neue Impulse für die Digitalisierung der Büroarbeit! Die Digitalisierung verändert die Büroarbeit in rasanter Geschwindigkeit. Wie und wo können analoge und digitale Arbeitsorganisation effizient eingesetzt werden? Sie bekommen Ihre Aufgaben besser in den Griff und sparen durch klassische Arbeitsmethoden und neue digitale Hilfsmittel Zeit. Sie erhalten einen Überblick über Methoden und Instrumente, die sich in der täglichen Praxis bewährt haben.
Methoden: Einführungsvortrag, Informationen, Übungsbeispiele, praktische Anleitungen, Gruppenübungen, Erfahrungsaustausch, Feedback
Dieses Seminar ist besonders geeignet für:
Fachkräfte und Führungskräfte, Assistenten und Assistentinnen, Sekretäre und Sekretärinnen und alle, die mit Microsoft Tools (z. B. Outlook, OneNote und Teams) noch mehr digitalisieren möchten und damit ihre Zeit besser organisieren wollen.
Inhalt
Prinzipien im digitalen Büro
- Informationsquellen und Informationsarten und wo speichere ich sie ab?
- Das Sofort-Prinzip für den leeren Schreibtisch und ein leeres E-Mail-Postfach
Ordnung analog und digital
- Der organisierte Arbeitsplatz
- Aus den Augen aus dem Sinn und nichts vergessen – die analoge und
digitale Wiedervorlage mit Outlook - Die digitale Ablage clean und effizient halten
- Organisation der Notizen analog und digital mit OneNote
- Wissensmanagement aufbauen mit OneNote
Kommunikation schnell und professionell
- E-Mails rationell bearbeiten und in Outlook organisieren
- Mit Microsoft Teams das E-Mail Postfach entlasten
- Kommunikation über Chat und Video-Meetings in Teams
Teamübergreifend arbeiten
- Mit Microsoft Teams agil im Team und in Kanälen arbeiten
- Projekte mit Microsoft Planner organisieren
Ziele und Aufgaben konkret planen und dadurch mehr Zeit gewinnen
- Methoden und digitale Werkzeuge für optimales Zeitmanagement
- Digitale Termin- und Aufgabenverwaltung
Persönliche Faktoren
- Identifizieren Sie Ihre Zeitdiebe und Zeitfallen und lernen Sie mit Störfaktoren umzugehen.
- Kontrolle und Belohnung – durch gute Selbstorganisation nachhaltig wohlfühlen