Perfekt im Office 4.0

Beschreibung

Neue Impulse für die Digitalisierung der Büroarbeit! Die Digitalisierung verändert die Büroarbeit in rasanter Geschwindigkeit. Wie und wo können analoge und digitale Arbeitsorganisation effizient eingesetzt werden? Sie bekommen Ihre Aufgaben besser in den Griff und sparen durch klassische Arbeitsmethoden und neue digitale Hilfsmittel Zeit. Sie erhalten einen Überblick über Methoden und Instrumente, die sich in der täglichen Praxis bewährt haben.

Methoden: Einführungsvortrag, Informationen, Übungsbeispiele, praktische Anleitungen, Gruppenübungen, Erfahrungsaustausch, Feedback

Inhalt

Prinzipien im digitalen Büro

• Informationsquellen und Informationsarten und wo speichere ich sie ab?
• Das Sofort-Prinzip für den leeren Schreibtisch und ein leeres E-Mail-Postfach

Ordnung analog und digital

• Der organisierte Arbeitsplatz
• Aus den Augen aus dem Sinn und nichts vergessen – die analoge und
  digitale Wiedervorlage mit Outlook
• Die digitale Ablage clean und effizient halten
• Organisation der Notizen analog und digital mit OneNote
• Wissensmanagement aufbauen mit OneNote

Kommunikation schnell und professionell

• E-Mails rationell bearbeiten und in Outlook organisieren
• Mit Microsoft Teams das E-Mail Postfach entlasten
• Kommunikation über Chat und Video-Meetings in Teams

Teamübergreifend arbeiten

• Mit Microsoft Teams agil im Team und in Kanälen arbeiten
• Projekte mit Microsoft Planner organisieren

Ziele und Aufgaben konkret planen und dadurch mehr Zeit gewinnen

• Methoden und digitale Werkzeuge für optimales Zeitmanagement
• Digitale Termin- und Aufgabenverwaltung

Persönliche Faktoren

• Identifizieren Sie Ihre Zeitdiebe und Zeitfallen und lernen Sie mit Störfaktoren umzugehen.
• Kontrolle und Belohnung – durch gute Selbstorganisation nachhaltig wohlfühlen